🧩 ¿QUÉ INCLUYE ESTA PLANTILLA?
✅ Base de datos en Excel completamente editable
✅ Archivo Power BI (.PBIX) listo para usar
✅ KPIs ejecutivos:
- Total de Documentos
- Tiempo de Revisión
- % Documentos Vigentes
- % Cumplimiento de Firma
- Costo Total de Almacenamiento
- % Cumplimiento de Retención
✅ Segmentadores dinámicos:
- Año
- Área Emisora
- Tipo de Documento
- Estado del Documento
- Nivel de Confidencialidad
- Tipo de Almacenamiento
✅ Cantidad de documentos por tipo
✅ Tendencia mensual de documentos creados
✅ Tamaño almacenado por ubicación y tipo de documento
✅ Distribución por nivel de confidencialidad
✅ Tabla ejecutiva con indicadores por área:
- Total de Documentos
- Tiempo de Revisión
- Estado del Documento
- Costo de Almacenamiento
✅ Visualizaciones completamente interactivas
✅ Diseño profesional, limpio y ejecutivo
✅ Fácil actualización con nuevas bases de datos
✅ Ideal para empresas que gestionan grandes volúmenes documentales y requieren controlar el cumplimiento normativo en tiempo real.
🎯 Áreas y problemas que soluciona
Esta plantilla está dirigida a Gerencia, Administración, Legal, Calidad, Auditoría, Compliance, Recursos Humanos y Gestión Documental. Permite controlar el ciclo de vida de los documentos, reducir tiempos de revisión, asegurar el cumplimiento de políticas de retención, gestionar la confidencialidad y optimizar el almacenamiento mediante indicadores actualizados para una mejor toma de decisiones.